Etický kodex společnosti SYNER, s.r.o.

1. Úvod

My, statutární zástupci a zaměstnanci společnosti SYNER, s.r.o. (dále jen Společnost), vědomi si významu společenské odpovědnosti a postavení Společnosti, jako jednoho z největších podnikatelských subjektů v České republice operujícího ve stavebnictví na českém i zahraničním trhu, jsme rozhodnuti podporovat a vyžadovat všechny níže uvedené etické postupy v obchodní i technické činnosti, nedopouštět se a ani netolerovat porušování pravidel hospodářské soutěže, korupční chování a diskriminaci v jakékoliv formě.

Své rozhodnutí jsme vyjádřili v tomto Kodexu etického chování (dále jen „Kodex") ve společnosti SYNER, s.r.o. (dále jen Společnost), který stanoví soubor pravidel nad rámec základních a závazných povinností daných zákony a další legislativou.

Zaměstnanci a statutární zástupci Společnosti se dobrovolně zavázali pravidla dodržovat pro dosažení vyšší úrovně podnikání a prestiže Společnosti.

Kodex obsahuje zásady vzájemného jednání Společnosti a ostatních společností s majetkovou účastí S group holding, a.s. mezi sebou a jednání Společnosti směrem k obchodním partnerům, veřejnoprávním subjektům a jejich orgánům, vystupování vůči laické i odborné veřejnosti a požadované zásady vzájemného chování zaměstnanců ve Společnosti.

2. Všeobecné zásady

• Dbáme na odbornou pověst naší Společnosti s respektem ke všem nárokům morálky, etiky a zákonných norem.
• Své odborné dovednosti udržujeme na nejvyšší úrovni a sledujeme nejmodernější trendy tak, abychom byli schopni nabídnout našim zákazníkům co možná nejvyšší kvalitu a nejpokrokovější postupy s maximální úsporností vynakládaných prostředků a zároveň i rozvíjet a udržovat ekonomicky příznivé podnikání.
• Zdůrazňujeme, že naším posláním je budování dlouhodobých a vzájemně výhodných vztahů se zákazníky, kterým se vždy snažíme nabídnout optimální řešení jejich potřeb.
• K vlastní propagaci využíváme výhradně výsledků své vlastní činnosti.
• Podporujeme pořádání regulérních soutěží nejen o veřejné, ale i soukromé zakázky a při účasti v nich respektujeme rovné podmínky pro každého účastníka.
• Dbáme toho, aby nebyly úmyslně nebo z nedbalosti poškozovány zájmy naší Společnosti ani ostatních partnerů.
• Neusilujeme o získání zakázky neetickými prostředky.
• Velký důraz klademe na oblast bezpečnosti práce — naším cílem je vytvořit takové postupy a opatření, která zajistí maximální ochranu zdraví při práci a pracovní bezpečnost nejen našich zaměstnanců, ale i ostatních osob, které v rámci plnění svých úkolů přicházejí s naší činností do kontaktu.
• Striktně odmítáme jakoukoli aktivitu mající charakter korupce, úplatkářství či nekalé hospodářské soutěže či aktivitu k těmto směřující.
• Veškerá naše činnost je transparentní a vždy umožníme subjektům k tomu oprávněným provést kontrolu našeho řídícího a finančního systému.
• Má-li kterýkoliv zaměstnanec, obchodní partner nebo jakákoliv třetí osoba pochybnost o tom, zda je konkrétní záležitost v souladu se zásadami etického chování Společnosti, oznámí toto místně příslušnému vedoucímu pracoviště Společnosti.

3. Vztah k obchodním partnerům a zákazníkům

• Orientujeme se na zákazníka, protože jsme přesvědčeni, že naše budoucnost závisí na tom, jak budeme našim zákazníkům naslouchat a pomáhat jim, abychom přispěli k jejich úspěchu.
• Nabízíme odborné znalosti a praktická řešení.
• Nenabízíme vědomě objednateli dumpingovou cenu za stavební dílo nebo jiný nesplnitelný závazný parametr (realizační lhůtu, garance), zejména ne s úmyslem přenést finanční ztráty či sankce na své subdodavatele.
• Neusilujeme o převzetí zakázky, kterou řádným způsobem získal jiný uchazeč, který nemá problémy s jejím plněním.
• Rozvíjíme mezi naší Společností a ostatními obchodními subjekty dobré obchodní vztahy s cílem zajistit vedle technického a ekonomického rozvoje svých firem i korektní dodavatelsko-odběratelský systém.
• Dodržujeme právo na obchodní tajemství svých obchodních partnerů.
• Distancujeme se účelové kritiky jiného podnikatele, případně jeho konkrétní práce, jejímž jediným nebo hlavním účelem je získání zakázky.
• Snažíme se v rámci svých možností a kompetencí, aby se zásady tohoto etického kodexu staly zásadami i našich obchodních partnerů.
• Dodržujeme vždy platné zákonné normy a totéž vyžadujeme od svých obchodních partnerů.
• Zajišťujeme takový IT systém, který zabezpečuje kontrolní i bezpečnostní prvky zajišťující maximální úroveň ochrany údajů našich zákazníků i obchodních partnerů.
• Dbáme, aby naši zaměstnanci nevedli s obchodními partnery jednání porušující pravidla hospodářské soutěže.

4. Vztahy Společnosti k zaměstnancům

• Vyznáváme demokratické hodnoty, ochranu a dodržování lidských práv dle Listiny základních práv a svobod.
• Poskytujeme rovné příležitosti lidem bez ohledu na rasu, barvu pleti, pohlaví, národnost, etnickou příslušnost, původ, mateřský jazyk, věk, rodinný stav, zdravotní stav, sexuální orientaci, ekonomickou situaci, náboženské a politické či společenské postavení.
• Dbáme na dodržování veškerých zákonných norem určujících pracovní a mzdové podmínky zaměstnanců a nepřipouštíme žádné porušování pracovních či lidských práv zaměstnanců.
• Jednáme vždy v zájmu Společnosti a aktivně naplňujeme její strategii.
• Rozvíjíme firemní kulturu, která podporuje iniciativu, odpovědnost a vynikající výkon.
• Klademe důraz na týmovou spolupráci, korektní vztahy mezi zaměstnanci a osobní rozvoj zaměstnanců.
• Chceme se vždy aktivně zapojit do procesů a být součástí úspěšného týmu — dáváme našim zaměstnancům možnost seberealizace.
• Se zaměstnanci jednáme vždy čestně, poctivě a s úctou, dodržujeme naše sliby.
• Vyznáváme zásady rovného přístupu k zaměstnancům, respektujeme jejich důstojnost, soukromí a osobní práva.
• Respektujeme individualitu každého jedince, vytváříme prostředí důvěry a otevřené komunikace.
• Trvale zvyšujeme profesní znalosti a schopnosti zaměstnanců v souladu s potřebami firmy.
• Pěstujeme přesvědčení, že se vždy dá najít lepší a efektivnější řešení — nikdy se nespokojíme se stereotypem.
• Na našich pracovištích nestrpíme jakoukoliv diskriminaci či obtěžování.
• Do vedoucích funkcí jsou vybíráni morálně vyspělí a trestně bezúhonní zaměstnanci.
• Podporujeme teambuildingové akce pro vylepšení a upevnění vzájemných vztahů mezi zaměstnanci.
• Dbáme vždy na bezpečnost práce a zdravé pracovní prostředí a usilujeme o neustálé zlepšování pracovních podmínek.
• Uvědomujeme si, že spokojení, vysoce kvalifikovaní a motivovaní zaměstnanci jsou základem našeho úspěchu.
• Dbáme, aby naši zaměstnanci byli nestranní a objektivní k řešeným záležitostem a odmítali nátlak, vliv, přání nebo žádosti, dary či výhody, které by mohly ohrozit jejich nestrannost.
• Důraz klademe na to, aby naši zaměstnanci dodržovali právní normy v oblasti opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti.

5. Vztahy zaměstnanců ke Společnosti

Zaměstnanci Společnosti:

• Dodržují vždy platné zákonné normy, pokyny Pracovního řádu a dalších interních předpisů.
• Chrání majetek Společnosti a nepoužívají jej v rozporu s rozsahem oprávnění daným předpisy a pokyny nebo souhlasem nadřízeného.
• Dbají pravidel loajality ke svému zaměstnavateli, nezneužívají svého postavení, znalostí, důvěrných informací, osobních kontaktů získaných při výkonu zaměstnání v neprospěch Společnosti nebo ve svůj prospěch či prospěch třetích osob.
• Jsou si vědomi své zodpovědnosti v rozsahu svého funkčního zařazení, vystupují jako spolehlivý partner.
• Dávají přednost své profesionální odpovědnosti před soukromými zájmy.
• Vykonávají svou práci čestně, slušně, svědomitě, objektivně, bez zbytečných průtahů, korektně, zodpovědně, vstřícně, s náležitou péčí, racionálně, ve spolupráci s ostatními zaměstnanci, smysluplně, iniciativně s ohledem na přijaté cíle a plány svého zaměstnavatele.
• Zachovávají princip mlčenlivosti, dbají na ochranu používaných a zpracovávaných informací v jakékoliv formě v rámci Společnosti tak, aby nemohly být zneužity v cizí prospěch.
• Svěřují informace v jakékoliv formě jen určeným osobám dle jejich oprávnění pro danou činnost a způsobem k tomu určeným.
• Reprezentují firmu navenek jejími úspěchy.
• Vystupují na veřejnosti tak, aby nebylo poškozeno dobré jméno Společnosti nevhodnými aktivitami, chováním a jednáním.
• Vyvarují se při své práci střetu zájmů, popř. o případném střetu zájmů, který by mohl nastat, bez zbytečného prodlení uvědomí svého nadřízeného.
• Zjistí-li zaměstnanci podezřelé okolnosti ukazující, že existuje možnost vzniku finanční, obchodní, technické, bezpečnostní, morální nebo společenské újmy Společnosti, popř. újmy na životním prostředí, je povinen obrátit se na svého nadřízeného.
• Striktně jednají tak, aby se nedopustili jednání majícího charakter korupce, úplatkářství, nekalé hospodářské soutěže či jiných deliktů, bez ohledu na to, zda takové jednání může vyústit v (neoprávněný) prospěch Společnosti či nikoli. V případě, že by k takovému jednání byli nabádáni svým nadřízeným, toto odmítnou a bezodkladně oznámí nejvyššímu vedení Společnosti.

6. Společenská odpovědnost

• V rámci společenské odpovědnosti podporujeme neziskové a vzdělávací aktivity v regionech, kde působíme.
• Společnost se podílí na organizaci sociálních projektů a humanitárních akcí.
• V případě mimořádných událostí (živelné pohromy apod.) jsou organizovány výpomoci postiženým osobám a oblastem.
• Je věnována pozornost kvalitě života seniorů a dětem bez řádné rodiny.

7. Životní prostředí

• Vše, co děláme, děláme s ohledem na životní prostředí.
• Jsme ekologicky odpovědná Společnost, pro kterou je trvale udržitelný rozvoj důležitou součástí podnikání.
• Minimalizujeme negativní dopad činností Společnosti na životní prostředí.
• Předcházíme vzniku ekologických nehod a havárií.
• Podporujeme zavádění a užívání ekologicky šetrnějších výrobků, procesů a technologií.
• Společnost jedná v souladu se zavedeným systémem pro řízení ochrany životního prostředí certifikovaného podle ISO 14001, který je pravidelně auditován nezávislou organizací.
• Společnost zapojuje všechny své zaměstnance a obchodní partnery do odpovědného řízení ochrany životního prostředí s důrazem na dobrou komunikaci a zavádění efektivních technických řešení a opatření.

8. Porušení Kodexu

Případné prohřešky vůči zásadám Kodexu řeší Etická komise složená z personálního manažera, provozního manažera a právníka. Etická komise má právo podniknout patřičné disciplinární kroky k ochraně zájmů Společnosti. V souladu s platnými právními předpisy budou disciplinární opatření vedena proti osobám zodpovědným za jeho porušení.

Etická komise, zastoupená personálním manažerem Společnosti, shromažďuje návrhy na aktualizaci Kodexu, s nimiž seznámí vedení společnosti. Po schválení změn vedením Společnosti zajistí personální manažer vydání aktualizovaného Kodexu.

9. Zrušená interní dokumentace

Vydáním tohoto dokumentu se ruší: ON A5 z1.

10. Závěrečná ustanovení

Ustanovení dříve vydaných interních předpisů, pokud jsou v rozporu s touto normou, pozbývají platnosti dnem nabytí účinnosti této normy.

11. Rozsah platnosti

Pravidla, postupy a odpovědnosti zaměstnanců uvedené v tomto dokumentu platí v celém rozsahu činnosti společnosti SYNER, s.r.o.

Tento kodex byl schválen rozhodnutím porady vedení společnosti SYNER, s.r.o. a může být měněn pouze novým rozhodnutím vedení společnosti.